При использовании Exchange в корпоративной среде могут возникать ситуации, когда пользователю не нужен Office, но нужна почта. Можно попытаться обойтись Outlook Web Access, но он, мягко говоря, неудобен. В общем, в итоге придется либо потратить деньги на Outlook, либо подобрать что-нибудь из бесплатных альтернативных клиентов, умеющих 1) работать по IMAP, 2) искать имена и адреса по LDAP.
Для Windows 7 мне понравился Windows Live Mail 2011, который Microsoft предоставляет бесплатно. В сущности, это замена исчезнувшего ныне Outlook Express. Понравился клиент именно тем, что он очень похож на Outlook (в отличие от, скажем, Thunderbird). Это означает, что пользователи, умеющие работать с Outlook, легко сориентируются и в Live Mail (и наоборот).
Настройка доступа к почте по IMAP и к службе каталогов по LDAP элементарны. В интернете имеется экранное видео, иллюстрирующее то, что касается LDAP. Адресной книги, как в Outlook, нет, но — пользователю при создании письма достаточно начать набирать имя человека в поле «Кому», а затем нажать «Проверить имена». Есть и расширенный поиск для тех, кому он нужен.